Gli estratti verbali delle riunioni precedenti dei Consigli Direttivi e delle Adunanze dei Soci contengono informazioni riguardo ai programmi sulle attività sociali, le pubblicazioni e le manifestazioni decise anno per anno; le proposte di nomine a Socio Corrispondente e Socio d'Onore; le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei conti e tutti gli altri documenti utili per i soci della Società Geografica Italiana.