L'Archivio storico è strutturato in fondi distinti che consentono di salvaguardare l'unità di provenienza dei singoli documenti: tra essi i fascicoli delle Presidenze della Società, le relazioni degli esploratori con i risultati scientifici dei viaggi intrapresi, atti dei congressi geografici, corrispondenze, taccuini , schizzi, disegni. Tra i fondi acquisiti per donazione sono da segnalare per la loro ricchezza:

il fondo Giotto Dainelli che comprende il vasto archivio personale dello studioso, che è stato insigne geologo, geografo, esploratore, professore universitario e per oltre quaranta anni personaggio di spicco della cultura italiana;

il fondo Elio Migliorini, maestro della geografia italiana e redattore del "Bollettino" della Società Geografica per un trentennio.

L'Archivio sta procedendo al riordino dei fondi e alla catalogazione dei documenti attraverso il software Gea.4

L’Archivio storico partecipa, insieme ai più importanti istituti culturali e fondazioni italiane, al progetto Archivi del Novecento - la memoria in rete e al progetto Archivi on line del Senato della Repubblica.

L'Archivio storico è aperto su appuntamento il lunedì e il mercoledì dalle ore 14 alle ore 17, il venerdì dalle ore 9 alle ore 13. Il personale fornisce la necessaria assistenza per la consultazione dei fondi e delle fonti.

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